Artikel- und Kundenverwaltung für Secondhand-Boutiquen

easy second:s ist ein umfangreiches, leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Windows-Programm zur komfortablen, täglichen Verwaltung von Kundendaten (Komittenten) und deren Artikeln (Kommissionsware). Es ist speziell für Secondhand-Boutiquen im Kleidungsbereich konzipiert und in der aktuellen Version 2.3.1 (April 2026) verfügbar.

Das Programm wird, insofern erforderlich, durchgehend gewartet und weiterentwickelt und kompatibel mit den aktuellen Windows-Versionen gehalten. Das bedeutet aber nicht, dass Sie Bedenken vor ständigen Updates haben müssen. Ich möchte Sie hiermit nur darauf hinweisen, dass Sie eine zukunftsfähige Lösung erwerben.

Das Handbuch inkl. Screenshots können Sie sich vorab hier herunterladen (PDF).

Als Softwareentwickler ist es für mich ein Muss, dem Fortschritt der Technik zu folgen. Daher habe ich ein für neue Technologien offenes System geschaffen, das jederzeit erweiterbar und anpassungsfähig ist – und auch Ihren Kunden viele Vorteile bieten wird.

Technische Details

• Kinderleichte Installation per Setup oder nur einfachem Kopieren in ein eigenes Verzeichnis, – keine Gefahr des Überschreibens von Windows-Systemdateien.
• Leistungsfähige, professionelle objektorientierte Datenbank für zigtausende Artikel und Kunden mit extrem schnellem Zugriff.
• Geringer Speicherbedarf: ca. 80 MB RAM, ca. 20 MB initial auf Festplatte, Datenbankspeicher später je nach Artikelanzahl bis zu 50 MB.
• Einfacher Betrieb: Sie verwenden easy second:s wie jedes andere Windows-Programm auch
• Individuell auf Ihre Bedürfnisse über einen Optionsdialog (Titel, Einstellungen, Anzeige, Druck etc.) anpassbar.
• Mailversand an Kunden mit Anhängen wie Artikellisten (per SMTP (z. B. 1 & 1, Ionos, Web.De, ...)oder MS Outlook).
• Einfache und logische Bedienung – auf Wunsch persönliche Beratung und Hilfestellung.
• Bedienbarkeit: In wenigen Schritten gelangen Sie zu den typischen, täglich benötigten Befehlen.
• Passwortschutz beim Programmstart (optional); Mehrbenutzer-Serverbetrieb mit mehreren parallelen Client-PCs möglich.
• Hohe Datensicherheit durch Transaktionskonzept; integrierte automatische Datensicherung und -rücksicherung.
• Moderne Oberfläche mit Hotkeys und Kontextmenü für schnelles Arbeiten.
• Unterstützung für ab Windows 10. Empfehlung: 4 GB RAM, alle gängigen Prozessoren.
• Import bestehender Daten aus CSV, TXT oder XML-Format. Auf Anfrage importiere ich Ihre Bestandsdaten auch aus anderen Programmen, wenn technisch möglich.
• Export aller Artikel/Kunden nach CSV, XML oder MS Access für individuelle Analysen und Berichte oder für den Fall, dass sie einmal auf ein anderes Verwaltungsprogramm wechseln möchten.
• Archivierung: gelöschte Artikel und Kunden werden dauerhaft in eine CSV-Datei gesichert (DSGVO, Finanzamt-konform).
• Hotkey-Zuordnung: Weisen Sie die Funktionstasten F1 bis F12 häufig benutzten Befehlen zu.
• Schriftgröße: Lässt sich konfigurativ auf die Windows-Einstellungen anpassen.
• Dashboard: Über das in 2025 neu erstellte Dashboard haben Sie eine schnelle Übersicht zu Umsatz, Bestand, offenen Auszahlungen etc.
• Kopierfunktion: Sofern Sie zwei Rechner einsetzen können Sie die Daten (Datenbank) einfach über das lokale Netzwerk zwischen beiden Rechnern synchronisieren. Kein kompliziertes Hantieren mit USB-Datenträgern o.ä. erforderlich
• Einfache Wartbarkeit: Programmupdates erhalten Sie bei Wunsch über mich.

Auszug typischer Funktionen

• Seriendruck auf Basis der Kundendaten mit Word – einfacher als Wordeigener Seriendruck.
• PDF-Druck aller oder bestimmter Kundenartikel; optionale Verschlüsselung der PDF-Artikelliste mit Kundenpasswort.
• Mailversand: Senden Sie ihren Kunden direkt aus dem Programm eine Mail oder verschieden Varianten der Kundenartikelliste (Alle Artikel, Neue Artikel, ausgezahlte Artikel, abzuholende Artikel usw.).
• Selektions-, Such- und Analysekriterien für schnelle Kundenauskunft und Umsatzanalysen.
• Artikelstatus auf einen Blick: farbige Kennzeichnung (grün = im Sortiment, rot = verkauft, blau = ausgezahlt, gelb = zurück).
• Eingabeunterstützung: bei Eingabe eines Artikelnamens etc. werden Ihnen automatisch bekannte Namen vorgeschlagen
• Umsatzberechnung über frei wählbare Zeiträume; Splittion in Eigenanteil und Kundenanteil.
• Automatisierte Artikelpflege: z. B. n-malige Reduzierung von Artikeln, die älter als x Tage sind.
• Artikelselektion: Analyse nach Art und Zeitraum – erkennen Sie Ihr Kaufverhalten und optimieren Sie Ihr Angebot.
• Vormerkungsassistent: sofortige Erinnerung, wenn ein neuer Artikel den Kriterien einer Vormerkung / Suche eines anderen Kunden entspricht.
• Kurznotizen mit Exportmöglichkeit zu Outlook – keine Zettelwirtschaft mehr.
• Optionaler Etikettendruck für professionelle Zebra-Thermodrucker, kein handschriftliches, aufwändiges Schreiben der Preisschilder mehr, Layout des Etiketts individuell einstellbar (z. B. Zebra Etikettendrucker ZD421 um die 450 EUR).
• Secondhand-Portal-Anbindung: Export Ihrer verfügbaren Artikel auf secondhand-portal.net inkl. Bild-Upload, bis zu drei Bilder je Artikel.
• Social Media: Hinterlegung von Instagram- oder Facebook-Seite für direkten Aufruf aus dem Programm.
• IBAN-Rechner zur Ermittlung der IBAN aus alter Kontonummer und BLZ.

DSGVO-Hinweise

Die DSGVO (gültig seit 25.05.2018) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, IP-Adresse etc.) in der EU. Hier die wichtigsten Punkte für easy second:s-Nutzer:

• easy second:s gibt keine kundenbezogenen Daten an Dritte weiter.
• Gelöschte Kunden- und Artikeldaten werden in einer CSV-Archivdatei gesichert und sind auf Verlangen (z. B. Finanzamt) nachvollziehbar.
• Newsletter-Versand nur mit dokumentierter Einwilligung des Kunden (Haken auf der Kundendetailseite).
• Kunden haben ein Recht auf Auskunft, Einschränkung und Löschung ihrer gespeicherten Daten.
• Löschfristen nach DSGVO (Artikel 17): Über eine Suche lassen sich Kunden identifizieren, die lange keine Artikel gebracht haben, und die Sie aus dem Grunde, dass der Verarbeitungszweck entfallen ist, dann rechtskonform löschen können.
• Datensicherungen auf USB-Sticks etc. sollten gegen unbefugten Zugriff gesichert sein.

Bei Fragen zur DSGVO und easy second:s wenden Sie sich gerne an: ysp(at)handgemachtes.de

Detailansichten & Downloads

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